Un peu long dsl english version at the bottom
Hadra Festival recherche des bénévoles!! Après un an d'absence l’association HADRA relance le festival à Pontcharra (38) les 25, 26 et 27 juillet 2008.
Tout d’abord, pour celles et ceux qui n'ont jamais travaillé avec nous sachez que nous cherchons des bénévoles motivés et sérieux, près à s'investir pour ce festival soit un moment inoubliable pour tous !
Donc si vous pouvez/voulez nous filer un coup de main nous serons heureux de vous accueillir dans notre équipe !
Pour les anciens comme pour les nouveaux, sans votre aide rien n’est possible !!! Alors prêts pour l’édition 2008 ?
Comme toujours, 4 champs d’action:
• Installation : dans la semaine précèdent le festival nous serons sur le site pour installer (date à préciser).
Si vous avez des bons bras, des bonnes jambes, des talents d’acrobates, des talents d’électriciens, de technicien du son, de la lumière, enfin bref des talents pour ce genre d’exercice vous êtes plus que les bienvenus !
• Désinstallation : même chose mais le dimanche soir, lundi, mardi ou mercredi
• Transport des artistes : venant des 4 coins du monde et de la France nos chers artistes ont besoin d’être amenés/ramenés de divers aéroports et gares (point à voir plus précisément en partenariat avec DJ Leptit qui est responsable des artistes)
• Et bien sûr pendant le festival les différents postes. En général on part sur 3 ou 4 créneaux de 4h. Les taches sont les suivantes :
- Entrées
- Bars (2 pôles bar cette année)
- Maintenance (nettoyage, recyclage)
- Gestion du village de stand et stand HADRA
- QG (avec son équipe de bénévoles de réserve)
- Gestion des artistes (déplacements hôtel/ festival, nourriture, horaires de passage)
- Vente de tickets boisson pour les festivaliers
- Cuisine : à manger pour les benevoles et les festivaliers dans une psycantine.
Que ce soit pour l’une des ces 4 actions ou pour les 4 (pour les courageux -ses) envoyez nous vos envies, disponibilités, noms, prénoms (ainsi que les surnoms SVP, pour éviter les quiproquos!), mails et téléphones.
Dans un premier temps nous contactons les gens avec des emails, merci de nous communiquer des coordonnées précises.
Et au passage n'hésitez pas à communiquer autour de vous sur l’évènement et la recherche de bénévoles
(nous avons un document écrit tout prêt « appel à bénévoles » si vous en avez besoin !)D’ores et déjà, si certains d’entre vous souhaitent participer au flyage/affichage, n’hésitez pas à nous contacter, les petites mains font les grands projets !
Voilà !Vous savez que d’un coté le HADRA TRANCE FESTIVAL ne peut se faire sans l’énergie déployée par les bénévoles, et que d’un autre coté le bon déroulement de ce type d’évènement repose sur le bon fonctionnement des équipes et des plannings.
Ainsi, commençons des aujourd’hui à mettre toutes les chances de notre coté pour que ce soit un festival inoubliable pour le public comme pour nous les bénévoles !
A très bientôt!! Contact Hadra Team : Anna et Olivier 06 20 59 64 32,
Mobile Hadra : O6 70 41 77 69
Mail :benevoles@hadra.net
ENGLISH : Hi old or future psyfriends!
Hadra Team needs voluntary persons for the organization of their festival :
Festival from 25 till 28 July ; Place : Pontcharra (38, Isère) - France
As usual, 4 actions :
1- Installation : in the week precede the festival we shall be on the site to install (date to clarify).
If you have good arms, good legs, acrobats' talents, talents of electricians, technician of the sound, the light, finally the talents for this sort of exercise you are more than welcome!
2- Deinstallation : the same thing but on Sunday evening, on Monday, Tuesday or Wednesday.
3- Transport of the artists : coming from all of the world and France, our dear artists need to be brought/returned by diverse airports and park (to see more exactly in partnership with DJ Leptit who is responsible for artists)
4- And naturally during the festival the various posts. Generally we leave on 3 or 4 sequences of 4 hours :
- Entrance
- Bars (2 poles bar this year)
- Maintenance (cleaning, recycling)
- Management of the village of stands and stand HADRA
- HQ (with his team of spare volunteers)
- Management of the artists (movements hotel/festival, food, schedules of passage)
- Sale of tickets drink for the festival
- Cook : to eat for volunteers, team & artists in a psykitchen.
Whether it’s for one of these 4 actions or for 4 (for the brave!), send we your envy, available funds, names, first names (as well as the nicknames PLEASE, to avoid quiproquos!), e-mails and telephones.
At first we contact people with emails. Thank to diffuse this to all (friends, family, ...)
Psy u sooon!!! Contact Hadra Team : Anna et Olivier 06 20 59 64 32,
Mobile Hadra : O6 70 41 77 69
Mail :benevoles@hadra.net